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研究生院关于2021年暑期研究生事务办理的通知

发布日期: 2021-07-15   浏览次数 513

    一、研究生成绩单及成绩证明办理

(一)成绩单

1在校生可凭校园卡或者公共数据库账号,使用自助打印机打印中英文成绩单。

自助打印机存放地点如下,时间一般为8点至22点,具体时间以下述楼宇公布的时间为准。

中山北路校区:①图书馆一楼②大学生活动中心一楼楼梯口(全家超市内墙对面)

闵行校区:①图书馆二楼大厅②办公楼三楼。

2已毕业研究生的成绩单由学校档案馆办理。详见档案馆主页利用服务说明:

(二)2021年非上海生源应届毕业研究生成绩评定盖章

具体办理流程见此前通知,链接为:关于做好2021年非上海生源应届毕业研究生成绩评定工作和成绩单办理工作的通知:/7f/58/c3610a360280/page.htm

中北办理时间:75-16日、720日、723日、726日、825-开学的工作日。

闵行办理时间:75-16日的工作日、720日、722日、726日、89-17日的工作日、820-开学的工作日。

(三)成绩证明类

请通过以下电子邮件提出具体申请证明事项、相关材料说明等。

学术学位研究生:pyc@yjsy.ecnu.edu.cn

专业学位研究生:zyxwb@yjsy.ecnu.edu.cn

二、研究生培养系统使用

师生使用研究生培养系统中若需咨询,可联系上述邮箱或者工程师邮箱(ywang@dase.ecnu.edu.cn)

假期间,为减少师生奔波,如有任何疑问,可以通过电子邮件方式进行咨询沟通,我们将及时答复。

三、学生证、在读证明办理

(一)自助办理

1、火车票优惠卡

火车票优惠卡写入个人信息、优惠卡充磁均在自助写卡机器完成。机器位于闵行校区的秋林阁1楼、中北校区的河东食堂1楼和秋林阁1楼。

如遇机器故障,可进行电话报修,中北校区:62238016;闵行校区:54342602

2、国内事务在读证明打印

在校生凭公共数据库账号和密码登录在读证明自助打印机打印国内事务在读证明。地点:中山北路校区的图书馆一楼和大学生活动中心一楼;闵行校区的图书馆二楼大厅和办公楼三楼走廊处。

(二)人工办理

办理时间:每周二、四 9:00-16:00提交申请(一周内完成),办理地点:闵行校区办公楼312室。

1、学生证

详见研究生院官网链接:/cb/74/c3623a248692/page.htm

学生证补办提交材料:学生证补办申请表(填写盖章)、一张一寸照片

火车票信息变更提交材料:变更申请表(填写盖章)、学生证

2、出国(境)事务在读证明

办理流程:在公共数据库首页“在读证明”中申请,院系和学籍管理员审批通过后领取。

闵行校区自取;中北校区自取或公文流转(在上述办理时间联系54345001提供姓名、电话)。

四、毕业、结业、肄业证书或证明办理

(一)毕业证书丢失,申请补办毕业证明书

详见研究生院官网链接:/e5/99/c3623a320921/page.htm

注意事项:

1、疫情期所有补办材料可发送邮箱:hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,不需要邮寄。

2、证书补办周期需10个工作日;

3、领取证书:他人代领需提供委托书(本人签字),代领人也需提供身份证原件。

4、如学生着急可以到学校档案馆开证明(电话:6223377662232294,邮箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn)。

(二)领取结业证书、结业证明

学生本人到学信网注册账号,查看是否有证书编号、学历照片:

1、如有编号、学历照片,学生可联系院系秘书老师到研究生院领取结业证书、结业证明,学生再到院系领取证书和证明。

2、如没有编号,说明证书未打印,请确认学信网个人信息是否正确,发邮箱hchang@yjsy.ecnu.edu.cn,说明学信网个人信息是否有误,错误的也请说明。如未采集学历照片可参考研究生院官网链接:/e5/99/c3623a320921/page.htm,证书会在每年的3月、6月、12月制作完成并发放到院系。

(三)领取肄业证书、肄业证明

学生提供22寸蓝底照片(可发邮件、最好纸质),10个工作日后联系院系秘书老师领取。

五、结业申请答辩

结业的学生申请答辩,联系院系秘书签报申请答辩。

六、申请离校

公共数据库已经关闭,不能在系统申请离校,请到研究生院官网下载中心下载研究生离校手续单,到各部门盖章,交院系秘书老师。

七、往届生开具证明

毕业(结业、退学)学生开具证明请联系学校档案馆,电话:6223377662232294,邮箱:chadang@mail.ecnu.edu.cn

八、学信网信息有误

学信网的学籍、学历信息有误,请发邮件hchang@yjsy.ecnu.edu.cn

 

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